Автосообщения гостям
Настройте сценарии и шаблоны. Система отправит гостю нужную информацию и ссылку на его кабинет.
Telegram · WhatsApp · MAXВся аренда.
Одна система.
От первой брони до готового объекта для следующего гостя — управляйте всем в BALIVI.
Бронирования, сообщения, договоры, оплата, уборки и финансы связаны между собой.
Поможем познакомиться с BALIVI и подключить систему
От брони до заезда
всё уже связано
всё уже связано
Экраны системы · демонстрационные данные
Встроено в BALIVI
Меньше отдельных сервисов.
Больше порядка.
Автосообщения и подписание договоров уже входят в систему. Работа с гостем, объектом и командой остаётся в одном месте.
Договоры внутри системы
Гость подписывает договор в своём кабинете. Подписанный документ хранится в BALIVI и связан с бронью.
Без отдельного сервиса подписанияОплата и залог
Гость переходит к оплате через кабинет. Запрос формируется в системе, а статус виден в бронировании.
Интеграция с ЮKassaПереписки рядом с бронью
Сообщения, данные гостя и сведения о проживании доступны команде в одной системе. В том числе переписка с Авито.
История общения в одном местеПуть гостя
Гость бронирует.
Процесс начинается.
Одна бронь связывает общение, документы, оплату и подготовку к заезду.
Авито
Суточно.ру
Островок
Броневик
RealtyCalendar синхронизация бронированийBALIVIБронь получена
Квартира у парка
Заезд10 октября · 15:00
Выезд14 октября · 12:00
Гость, даты и объект — основа следующего шага.
Пример сценария. RealtyCalendar связывает каналы бронирования с системой.
Автосообщение по настроенному сценарию
Менеджеру не нужно заново писать одно и то же
Шаблон, событие и канал отправки задаются в настройках автосообщений.
Всё по одной ссылке
Подготовка
до заезда
- Данные гостя
- Подписание договора
- Оплата проживания
- Внесение залога
Экран системы · демоданные
Кабинет гостя + настроенный доступ
Заезд
без встречи
с менеджером
Инструкции по заселению и доступ к объекту — в кабинете гостя. Для умных замков предусмотрена интеграция с TTLock.
Менеджер контролирует готовность объекта и нестандартные ситуации.Параллельно готовится объект. Горничная заранее видит предстоящую уборку по назначенным ей объектам.
Кабинет горничной
Удобно гостю
Всё для проживания.
По одной ссылке.
Гость не ищет договор, реквизиты и инструкции в разных переписках. Нужная информация собрана в его кабинете.
01
Подготовка к заездуДанные гостя, договор, оплата и залог в понятном порядке.
02
Информация о проживанииДаты, объект, правила и инструкции всегда под рукой.
03
Самостоятельное заселениеДоступ по настроенному сценарию, в том числе с умным замком.
Удобно команде
Уборка появляется
в планах.
Без ручного сообщения.
Горничная видит предстоящие уборки по своим объектам и заранее планирует работу. Менеджеру не нужно каждый раз объяснять, где и когда убирать.
↗Объект, время и информация об уборке
↗Задачи и рабочие инструкции
↗Отчёты о выполнении и выплаты
Отдельный рабочий кабинет на телефоне
ВСЁ ПО ПЛАНУ
Следующий заезд
начинается с готового объекта.
Экран системы · демонстрационные данные
Одна система для разных ролей
У каждого — свои задачи.
У всех — общий контекст.
МЕНЕДЖЕР И КОМАНДА
Контроль процессов
Брони, переписки, документы и задачи связаны с операционной работой. Команда видит, что происходит с гостем и объектом.
- Постановка и контроль задач
- Заезды, выезды и готовность объекта
- Вопросы, требующие внимания
СОБСТВЕННИК
Свой кабинет
Данные о принадлежащих ему объектах собраны отдельно. Собственник может следить за бронированиями и финансовыми расчётами.
- Объекты и бронирования
- Доход и комиссия управления
- Информация о выплатах
Видеть общую картину
Сегодняшний день.
И цифры за период.
Главный экран помогает быстро оценить загрузку, смену гостей и вопросы, требующие внимания. Финансовая сводка показывает выручку и продажи по каналам.
83%
Загрузка объектов
2 часа
Минимум между гостями
205 200 ₽
Выручка за выбранный период
Пример для 12 объектов.
Демонстрационные данные.
Связь с внешними сервисами
Нужные интеграции.
В общем процессе.
RealtyCalendar
Синхронизация бронирований из каналов продаж.
Авито
Переписка с гостями и ответы из BALIVI.
ЮKassa
Оплата проживания и внесение залога.
TTLock
Умные замки и доступ к объектам.
Каналы автосообщений
Telegram / WhatsApp / MAX
Частые вопросы
Что важно
знать.
Для автосообщений и договоров нужен отдельный сервис?
Автосообщения и подписание договоров — встроенные функции BALIVI. Отдельная подписка на сервис этих функций не нужна. Каналы связи и платёжный провайдер подключаются в настройках системы.
Может ли гость заселиться без встречи с менеджером?
Да, если настроены инструкции и доступ к объекту, а условия подготовки к заезду выполнены. Гость получает информацию через свой кабинет. Менеджер контролирует готовность объекта и помогает в нестандартных ситуациях.
RealtyCalendar — это канал бронирования?
RealtyCalendar связывает каналы бронирования с BALIVI и используется для синхронизации. Авито, Суточно.ру, Островок и Броневик — примеры каналов, из которых приходят брони. Это разные роли в процессе.
Как познакомиться с системой?
Оставьте заявку — команда свяжется с вами, покажет BALIVI и поможет с подключением.
Оставить заявку ↗BALIVI / ALL IN ONE
Соберите всю аренду
в одной системе.
Оставьте заявку на подключение к BALIVI.